مراحل دریافت سند

زمانی که شما عبارت نحوه گرفتن سند رسمی مالکیت یا مراحل دریافت سند مالکیت را در گوگل سرچ میکنید احتمال میرود با مشکلات متعددی روبرو باشید. از جمله اینکه مشکلی در خصوص احضار طرف مقابل به دفاتر اسناد رسمی دارید. یا در خصوص تقسیم اموال متوفی و تنظیم سند به نام خود نگران هستید. یا اینکه ملکی را خریداری نموده اید که سند رسمی ندارد و حالا میخواهید سند مالکیت دریافت کنید.

فهرست مقاله

اخذ سند مالکیت به نام ورثه

سایت ملکی اداری در این مقاله ابتدا به تشریح وضعیت املاک بدون سند رسمی خواهد پرداخت. در ادامه به صدور اسناد المثنی مالکیت و یا صدور سند به نام خریدار اشاره خواهد کرد. در پایان بررسی میکند در صورتیکه فروشنده برای انتقال سند در دفترخانه حاضر نشود چه می توان کرد.

ثبت املاک چیست؟

ثبت ملک در معنای ساده آن است که همانگونه که افراد سندی تحت عنوان شناسنامه یا کارت ملی دارند که هویت آنان را میشناساند، املاک غیرمنقول نیز توسط مراجع رسمی دارای شناسنامه ای تحت عنوان سند مالکیت هستند. صدور سند مالکیت برای املاک نیازمند طی یک سلسله تشریفات قانونی است.

مراحل اصلاح حدود سند

ما در نوشتار سعی خواهیم کرد به برخی از مهمترین مراحل اخذ سند اشاره کنیم. توضیحات ارائه شده در خصوص مراحل دریافت سند مالکیت به زبان ساده بازگو شده و تا حد امکان نگرانی شما را برطرف خواهد کرد.

مراحل دریافت سند مالکیت برای املاک فاقد سند

بر اساس قانون تعیین تکلیف اراضی و ساختمان های ثبتی فاقد سند ، فقط برای املاکی می توان درخواست سند داد که دسترسی به مالک یا حداقل یکی از وراث او (به جهت فوت یا مفقود الاثر بودن) مقدور نباشد. این قانون مهلت و مدت انقضا ندارد. بنابراین هر زمان ساختمانی احداث شد که از شرایط اخذ سند برخوردار بود می توان برای آن درخواست سند نمود.

فرایند دریافت سند در چند مرحله انجام می‌پذیرد. در گام اول متقاضی و در گام دوم اداره ثبت اقداماتی را انجام می‌دهند. در ادامه جزئیات این اقدامات به تفصیل ذکر خواهد شد.

الف) اقدامات متقاضی برای دریافت سند مالکیت

تهیه مدارک مورد نیاز
متقاضی باید در اسناد قولنامه ای، کپی از سند مالکیت ملک (سند اولیه) و قولنامه یا قولنامه هایی که وی را به مالک اولیه مرتبط می سازد و در املاک دارای سند مشاعی ، سند مورد نظر و در صورت داشتن وکالتنامه ، آن را آماده داشته باشد.
تهیه نقشه ملک با مختصات (UTM) و سی دی فایل آن اولین گام از مراحل صدور سند مالکیت
متقاضی دریافت سند باید از طریق مراجعه به مهندس نقشه بردار نظام مهندسی یا کارشناسان رسمی نقشه کشی دادگستری یا ثبت و بازدید ملک نسبت به تهیه نقشه با مختصات UTM اقدام کند . سپس فایلی که از سوی سازمان ثبت معرفی و ارائه شده با نام parcelmal.xls با توجه به مندرجات و اطلاعات نقشه UTM از سوی مهندس نقشه بردار دریافت کند.
ارسال اینترنتی مدارک (اسکن از آنها با پسوند jpg یا png با حداکثر حجم ۱۵۰ کیلوبایت)
اصل شناسنامه و کارت ملی ،
کپی از سند مالکیت اولیه ملک ،
اصل و کپی تمامی قولنامه های استنادی تا مالکی که سند به نام او صادر شده (در اسناد قولنامه ای) یا اصل سند مالکیت در اسناد مشاعی به نام متقاضی و کپی صفحات اول، دوم، سوم، صفحه حدود ملک، توضیحات و صفحات انتقالات.
نقشه ملک تهیه شده توسط مهندس نقشه بردار با مختصات UTM
فیش بانکی بابت هزینه تقاضا به مبلغ پانصد هزار ریال به بانک ملی به شماره ۲۱۷۱۳۲۸۰۱۷۰۰۹
تکمیل فرم درخواست پذیرش (فرم اولیه) و دریافت شماره ورود به سامانه
با ورود به سایت www.sabtemelk.ir مراحل پذیرش در این سایت توسط متقاضی انجام و شماره ورود به سامانه دریافت می‌شود. سپس در قسمت تکمیل درخواست (صفحه اول سامانه) با استفاده از شماره ای که در مرحله قبل دریافت شده و ثبت کد ملی متقاضی ، درخواست تکمیل می‌شود.
ارسال مدارک به واحد ثبتی برای ادامه مراحل دریافت سند مالکیت
پس از تکمیل درخواست ، یک نسخه چاپی از آن اخذ و به همراه کلیه مدارک از طریق پست سفارشی به واحد ثبتی ارسال و کد رهگیری ۲۰ رقمی از دفتر پستی دریافت میشود. سپس متقاضی مجدداً با استفاده از شماره ورود و کد ملی به سامانه وارد و شماره رهگیری ۲۰ رقمی دریافتی از دفتر پستی را ثبت و نهایتاً شماره پرونده را دریافت می کند.

ب) اقدامات اداره ثبت برای صدور سند مالکیت

انتشار آگهی های ثبت عمومی
انتشار آگهی مقدماتی
ثبت پلاک و شماره گذاری ملک
توزیع اظهار نامه
تسلیم اظهار نامه به اداره ثبت
انتشار آگهی نوبتی
انتشار آگهی تحدید حدود
انجام عملیات تحدید حدود

انتشار آگهی عمومی و مقدماتی در فرایند مراحل دریافت سند مالکیت

این دو نوع اگهی از جانب ادارات ثبت در روزنامه های محل مورد نظر منتشر خواهد شد. لذا برای ثبت هر ملکی باید سابقه انتشار این آگهی در محل وقوع ملک بررسی گردد. (البته در اکثر نواحی ایران این دو مورد منتشر شده اند) لذا به جز بررسی این مورد که انتشار اگهی ای صورت گرفته یا خیر. دیگر اقدامات از جانب اداره ثبت صورت خواهد گرفت. و مسئولیت خاصی برای متقاضی ثبت ملک در این مراحل(۱و۲) وجود نخواهد داشت. مهمترین موضوعی که در این آگهی ها ذکر خواهد شد آن است که پس از اعلان(انتشار) آگهی، نسبت به پلاک کوبی و شماره گذاری املاک آن محدوده ثبتی و توزیع اظهارنامه اقداماتی صورت خواهد پذیرفت.

ثبت و شماره گذاری ملک

حال که مراحل ابتدایی ثبت املاک که توسط اداره ثبت بررسی شد، نوبت به ثبت پلاک و شماره گذاری ملک میرسد. در این مرحله اداره ثبت برای هر ملک، شماره ای در نظر خواهد گرفت. که عنوانی تحت عنوان شماره پلاک ثبتی به آن اطلاق میشود. در این مرحله نماینده ثبت با حضور در هر بخش، تصرف مالکانه اشخاص را مورد بررسی قرار خواهد داد. سپس شماره پلاک ثبتی خاصی به ملک اختصاص خواهد پذیرفت. (تصرف مالکانه همانند دیوار کشی ، ساخت بنا ، نهرکشی و…. می باشد)