شماره پلاک ثبتی به دو شکل اصلی و فرعی است. پلاک اصلی شماره ای است که ابتدای امر اداره ثبت، برای ثبت املاک در نظر خواهد گرفت. اما در مواردی پیش خواهد آمد که ملکی ما بین چند نفر (مثلا وراث) تقسیم و تفکیک سند صورت می پذیرد. و یا در آن زمین ، آپارتمانی ساخته میشود. در این موارد شماره فرعی ای از شماره اصلی منشعب خواهد شد.
با یک مثال مطلب را به نحو ساده تری شرح خواهیم داد. اگر ملکی با شماره اصلی یا پلاک اصلی ۳ ثبت شود و پلاک کوبی گردد چنانچه آن ملک، ده سال بعد به اپارتمان ده واحدی تبدیل گردد به هریک از این ده واحد، پلاک فرعی از پلاک اصلی تعلق خواهد گرفت. به طور مثال پلاک ۴ فرعی از ۳ اصلی. این عملیات تا پلاک آخرین واحد ادامه خواهد یافت.
ثبت مشخصات مالک یک مرحله مهم در مراحل دریافت سند مالکیت
پس از پلاک کوبی ملک ، نوبت به مرحله چهارم میرسد. در هنگامه پلاک کوبی گفته شد فرم چاپی مخصوص از طرف مامور ثبت به متصرف آن ملک تحویل داده خواهد شد که وی نسبت به تکمیل ان اقدام نماید. در این فرم محتویاتی چون: مشخصات هویتی فرد متصرف ، بهای ملک در تاریخ درخواست و در صورتیکه مجاورین ملک ، دارای حق ارتفاق و انتفاع از ان ملک باشند (مثلا حق عبور و یا حق برداشت آب داشته باشند) باید در قسمت مربوطه ذکر گردد.
مهمتر از همه ، حدود ملک و ویژگی های ملک تشریح خواهد شد. پس از اتمام این مرحله باید فرد متقاضی سند مالکیت، فرم اظهار نامه تکمیل شده را به اداره ثبت تحویل دهد. لازم به یادآوری است این اظهار نامه باید بدون هرگونه قلم خوردگی تکمیل شود.
اگر در جریان مراحل دریافت سند مالکیت ، متقاضی سند ، نسبت به تحویل فرم اظهار نامه به اداره ثبت اقدام نکند مشکلاتی از این رهگذر حادث خواهد شد. از جمله اینکه ملک به واسطه عدم تسلیم اظهار نامه در شمار املاک مجهول المالک قرار خواهد گرفت. و هرگونه معاملات راجع به املاک ، پیش از تقاضای ثبت (اظهار نامه) مورد پذیرش قرار نخواهند گرفت .
انتشار آگهی نوبتی
در این مرحله پس از آنکه افراد به تسلیم اظهارنامه های ثبتی به اداره ثبت اقدام نمودند اداره ثبت بر اساس ماده ۱۱ قانون ثبت نسبت به انتشار اسامی افراد متقاضی ثبت املاک در روزنامه کثیرالانتشار اقدام می نماید. با انتشار آگهی نوبتی اعلان میشود اگر فردی نسبت به تقاضای ثبت املاکی که نسبت به آنها تقاضای ثبت شده اعتراضی دارد باید اعتراض خود را در مهلت قانونی به ثبت برساند. نام اگهی نوبتی به این علت است که در دو نوبت به فاصله یک ماه این اگهی انتشار خواهد یافت.
انتشار آگهی تحدید حدود
خوب حال که کمی در مورد مراحل دریافت سند مالکیت گفتیم باید اضافه کرد که پس از انتشار اگهی نوبتی، نوبت به مرحله هفتم و هشتم یعنی انتشار اگهی تحدید حدود و انجام عملیات تحدید حدود خواهد رسید.
در حقوق ثبت ذکر حدود ملک مورد تقاضای ثبت از سوی مامور ثبت انجام میگیرد که به آن تحدید حدود ملک گفته میشود. در صورتمجلس تحدید ، حدود ملک ذکر خواهد شد (به عنوان مثال ذکر میشود که ملک مورد نظر از شمال به ملک آقای الف و با عرض 20 متر محدود شده است در جنوب به ملک آقای ب به عرض 150 متر محدود شده است) این شکل تحدید حدود توسط مهندسین نقشه بردار تنظیم میشود).
تحدید حدود عمومی و اختصاصی
اگهی تحدید حدود دو نوع خواهد بود. تحدید حدود عمومی و اختصاصی. که در آگهی تحدید حدود عمومی چندین ملک تحت یک اگهی قید می گردد.
نماینده اداره ثبت به همراه نقشه بردار بدنبال هماهنگی قبلی اداره ثبت با متقاضی سند، در ساعت مشخص در محل ملک حاضر خواهند شد. شخص متقاضی ثبت و مالکان املاک اطراف آن ملک نیز در ساعت مشخص در آن محل حضور پیدا خواهند نمود تا عملیات تحدید حدود صورت پذیرد.
تحدید حدود اختصاصی
در مواردی بنابر دلایلی تحدید حدود عمومی به مانعی برخورد میکند (به طور مثال مالک در روز مشخص حاضر نمیگردد) در این صورت به هزینه وی آگهی تحدید حدود اختصاصی منتشر خواهد شد .
پس از انجام عملیات تحدید حدود، متقاضی سند رسمی ، از اداره ثبت درخواست سند مالکیت ملک خواهد نمود.
اخذ سند املاک دارای سابقه ثبتی
حال که مراحل دریافت سند مالکیت در املاک فاقد سند رسمی را مورد بررسی قرار دادیم نوبت به گرفتن سند رسمی اسناد با سابقه ثبتی خواهد رسید. به طور مثال شما خانه ای را از فردی خریداری و حال به دنبال تنظیم سند مالکیت به اسم خودتان خواهید بود. در این موارد که ملک دارای سابقه ثبتی می باشد، خریدار لزومی به مراجعه به اداره ثبت و طی تشریفات طولانی فوق‌الذکر را نخواهد داشت. وی میتواند با مراجعه به دفتر اسناد رسمی تقاضای صدور سند جدید مالکیت به نام خود را داشته باشد.
